シフト

自分のシフトの交代を依頼する

都合が悪くなった確定シフトについて、代わりに入ってくれる人を募集する手順です。

5セクション#交代#シフト交代#ヘルプ募集#欠勤

確定しているシフトに入れなくなったとき、ほかのスタッフに代わりを募集できます。店舗設定で「スタッフ同士の交代を許可する」がONの店舗で使えます。

  1. 1

    「店舗」→ 対象店舗 →「ヘルプ募集」を開く

  2. 2

    「シフトの交代を依頼」から対象のシフトを選ぶ

  3. 3

    「代わってほしい事情や引き継ぎがあれば入力」に事情を書く(任意)

  4. 4

    応募の締切を指定する(任意)

  5. 5

    「交代を依頼する」を押す

Point

依頼すると、その店舗のほかのスタッフに「シフト交代の募集があります」と通知が届きます。

02

交代を依頼できるシフト

  1. 1

    自分に割り当てられたシフトであること

  2. 2

    確定済み(公開済み)のシフトであること

  3. 3

    これから始まる(未来の)シフトであること

Important

すでに始まった・終わったシフトは交代を依頼できません。当日に急に出られなくなった場合は、この機能ではなく直接店舗に連絡してください。

03

決まったあと

誰かが応募して成立すると、そのシフトの担当があなたから応募者に入れ替わります。シフトが増えるのではなく、担当者が差し替わる形です。

  1. 1

    成立すると「交代が成立しました」という通知が届きます

  2. 2

    「シフト」メニューの自分の勤務予定からそのシフトが消えます

  3. 3

    店舗の管理者にも成立が通知されます

Point

店舗が「成立に管理者の承認を必須にする」設定にしている場合は、応募があったあと管理者が承認した時点で入れ替わります。

04

取り下げる

  1. 1

    「ヘルプ募集」で自分が出した交代募集を開く

  2. 2

    「募集を取り下げる」を押す

Important

取り下げできるのは成立する前だけです。応募中の人がいる場合は、その人たちに取り下げが通知されます。成立したあとは取り下げられません。

05

注意点

  1. 1

    1つのシフトに同時に2つの交代募集は出せません(「このシフトには既に交代要請を出しています」と出ます)

  2. 2

    自分の交代募集に自分で応募することはできません

  3. 3

    締切は現在より後、かつ勤務開始時刻より前で指定してください

Important

交代を依頼しても、誰も応募しなければシフトはあなたの担当のまま残ります。「依頼したから休める」わけではないので、勤務日が近い場合は必ず店舗にも連絡してください。

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