店舗管理

シフト作成から公開までの流れ

希望の締切から公開までの全体の順番と、公開が何を意味するかを説明します。

4セクション#シフト作成#シフト公開#スケジュール#全体の流れ

この記事は全体の順番だけを扱います。シフト作成画面のボタンや操作の詳細は「シフト作成操作ガイド(管理者向け)」を参照してください。

  1. 1

    シフト期間を作る(提出締切を決める)

  2. 2

    スタッフに希望を提出してもらう

  3. 3

    提出状況を確認し、締切を過ぎたらシフトを組む

  4. 4

    内容を確認して公開する

  5. 5

    公開後の変更が必要になったら、その都度シフトを直す

02

シフトを組む

  1. 1

    期間の詳細画面で「シフト提出状況」を開き、未提出の人がいないか確認する

  2. 2

    「シフト作成・管理」を開く

  3. 3

    提出された希望をもとに、各スタッフの勤務日・時間を配置する

  4. 4

    警告(必要人数の不足、ポジション未設定など)が出ていないか確認する

Point

この段階の配置は「下書き」です。スタッフ側にはまだ表示されないので、途中で保存したまま日をまたいでも問題ありません。

03

公開する

公開すると下書きが確定シフトになり、対象スタッフに通知が作成されてスタッフ側の画面に表示されます。

  1. 1

    内容を確認して「シフトを公開する」を押す

  2. 2

    確認画面で公開対象の件数と内容を確認する

  3. 3

    公開を実行する

Important

公開はスタッフへの連絡そのものです。まだ調整中のシフトを公開すると、スタッフが古い予定で動いてしまいます。配置が固まってから公開してください。

04

公開後に変更する

公開後もシフトは変更できます。変更・取消のたびに対象スタッフへ通知が作成され、変更内容は履歴として残ります。

  1. 1

    シフトを直したあと、必要なら「シフトを再公開する」で確定させる

  2. 2

    シフトを取り消した場合、公開済みなら対象スタッフに取消通知が作成される

  3. 3

    スタッフ側から変更の相談を受け付けたい場合は「シフト修正希望受付」を開始する

Point

変更が多くなりそうな期間は、先に「シフト修正希望受付」でスタッフの都合を集めてから直すと、通知の往復が減ります(「シフト修正希望を受け付ける」を参照)。

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