店舗管理

スタッフを招待する

招待コードを発行して店舗に参加してもらう手順です。1人ずつ発行する方法と、複数人で使える共有コードを発行する方法があります。

4セクション#招待#スタッフ追加#招待コード#一括招待

Dミセはメールで招待状を送るのではなく、「招待コード」を発行して伝える方式です。スタッフは自分で登録したあと、そのコードを入力して店舗に参加します。

  1. 1

    「店舗」→ 対象店舗 →「スタッフ設定」を開く

  2. 2

    「招待コードを作成」をタップ

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    店舗権限(staff / manager)と有効期限(7・14・30・90日)を選ぶ

  4. 4

    発行された招待コードをスタッフに伝える

Point

メールアドレスを入力しておくと、発行後に端末のメールアプリで下書きを開けます(Dミセがメールを送信するわけではないので、送信は手元で行います)。

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複数人をまとめて招待する

開店時など人数が多い場合は「チーム招待コード」を使います。入力した人数分だけ使える共有コードが1つ発行され、全員が同じコードで参加できます。

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    「スタッフ設定」の招待欄で、チーム招待の入力欄を開く

  2. 2

    招待先のメールアドレスをEnterで区切って入力する

    1回で最大200件まで入力できます。

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    店舗権限と有効期限を選ぶ

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    「チーム招待コードを作成」をタップし、発行されたコードを全員に共有する

Point

入力した人数がそのまま利用可能回数になります(5人分なら5人まで参加可能)。人数を超えた分は参加できないので、多めに入れておくと安心です。

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スタッフ側の参加手順

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    スタッフがDミセに登録(サインアップ)してログインする

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    最初に表示される画面で「招待コードで参加」を選ぶ

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    受け取った招待コードを入力する

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    参加が完了すると、その店舗のシフト・打刻が使えるようになる

Point

参加後に表示名が「ユーザー」のままになっている場合は、本人に「設定」→「アカウント情報」で表示名を入れてもらってください。表示名はシフト表・給与明細にそのまま出ます。

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人数の上限に注意

招待欄に「現在の所属人数: 8 / 10名」のように、契約で使える人数と現在の在籍数が表示されます。上限に達すると招待コードを作成できません。

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    人数は会社全体の在籍者数で数えます(オーナー・マネージャーを含む)

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    退職済み(所属を「退職」にした人)は数に含まれません

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    上限を増やす場合はオーナーが「設定」→「契約・支払い」で追加スタッフ枠を増やします

Important

権限に manager を選ぶと、その人はシフト作成・勤怠の修正・給与集計まで行えるようになります。ふだんのスタッフには staff を選んでください。

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