給与

給与を集計して確定する

打刻データから給与を集計し、要確認を片付けて確定するまでの流れです。

5セクション#給与集計#確定#管理者向け

給与集計は、打刻データをもとにスタッフごとの勤務日数・労働時間・各種割増・控除前の支給額を集計する機能です。契約プランによる制限はなく、どの契約でも利用できます。

Important

金額は控除前の概算です。社会保険料・税などの控除と手取り額は本機能では計算しません(出力したExcel明細に入力して算出します)。

02

集計を実行する

  1. 1

    「店舗」→ 対象店舗 →「給与集計」を開く

  2. 2

    対象月を選び、上部の「対象期間」(締め日反映)を確認する

  3. 3

    「集計実行」(2回目以降は「再集計」)を押す

  4. 4

    スタッフ別の勤務日数・実働・残業・深夜・総支給額(控除前)を確認する

Point

打刻を修正・追加したら「再集計」を押すと最新の内容で計算し直されます。

03

要確認を確認する

  1. 1

    「要確認」件数が表示されたら内容を確認する

  2. 2

    退勤打刻なし・要確認打刻・手動修正などが対象です

  3. 3

    必要なら「打刻記録管理」で記録を修正してから再集計する

Important

退勤打刻が無い記録は労働時間が0として扱われます。確定前に補完してください。

04

確定する

  1. 1

    内容を確認して「確定」を押す

  2. 2

    確認モーダルの内容を確認して確定する

Important

確定後は再集計できません。修正が必要な場合は「確定解除」で下書きに戻してから再集計します。

05

確定したあと

確定すると、その時点の設定・単価が明細に焼き付けられます。あとで給与計算設定や時給を変えても、確定済みの月の金額は変わりません。

  1. 1

    スタッフ別の明細を開いて内容を確認する

  2. 2

    Excel明細・CSVを出力して控除の計算や外部ソフトへの取り込みを行う

Important

スタッフ本人へ給与明細を通知する機能は現在停止しています(控除・手取りを扱っていないため)。スタッフへは出力したExcel明細をお渡しください。

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