ヘルプ募集を作成・承認する

ヘルプ募集は「人が足りない日に募る」「欠勤の連絡を受けた勤務の代わりを探す」の2つを1つの画面でまとめて扱う機能です。成立するとシフトに自動で反映され、変更は履歴に残ります。

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   使うには店舗設定で「ヘルプ募集を使う」をONにする

   OFFのままだとスタッフには画面自体が表示されません。

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   「店舗」→ 対象店舗 →「ヘルプ募集」を開く

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   募集を作成する、または届いた応募を承認・却下する

店舗設定の「ヘルプ募集」でまとめて切り替えます。下の2つは「ヘルプ募集を使う」がONのときだけ意味を持ちます。

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   ヘルプ募集を使う — 店舗メニューに「ヘルプ募集」が表示され、スタッフが応募できるようになります

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   スタッフ同士の交代を許可する — スタッフが自分の未来の確定シフトに「代わってほしい」と要請できます

   OFFでも、管理者が代理で交代募集を出すことはできます。

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   成立に管理者の承認を必須にする — OFFにすると、応募した時点でシフトが入れ替わります（管理者には通知されます）

人が足りない日に、日付と時間を決めて募集します。複数名の募集もできます。

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   「ヘルプ募集を作成」を開く

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   募集タイトルを入力する

   「5/12 夜ホール1名募集」のように、一覧で見て分かる名前にします。

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   仕事内容・条件・補足を書く（任意・600文字以内）

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   勤務日と開始・終了時刻を入力する

   終了が開始以前の場合は翌日の終了として扱われます（深夜勤務に対応）。

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   募集人数を入力する（1〜20人）

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   応募の締切を指定する（任意）

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   作成する

スタッフから「その日入れなくなった」と連絡を受けたときは、その人の勤務予定から代わりを募集できます。スタッフ同士の交代がOFFの店舗でも、管理者はこの操作を行えます。

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   「シフトの交代を依頼」の「勤務予定から」で対象のシフトを探す

   氏名またはメールアドレスで絞り込めます。

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   欠勤の理由や引き継ぎがあれば入力する

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   締切を指定して「交代募集を作成」を押す

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   「未処理の応募」または募集の「応募一覧」を開く

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   応募者と応募コメントを確認する

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   採用する場合は「承認」、採用しない場合は「却下」を押す

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   確認内容を読んで実行する

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   増員募集 — 勤務日を含むシフト期間に新しいシフトが作られます。ポジション欄には「ヘルプ」、メモには募集タイトル（＋応募コメント）が入ります

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   そのシフト期間が公開済みなら確定シフトとして、未公開なら下書きとして作られます

   未公開の期間に入った場合は、公開したときにスタッフへ反映されます。

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   交代募集 — 既存のシフトの担当者が差し替わります。行が増えないので、シフト表・CSV・画像出力はそのまま新しい担当者で出ます

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   「同じ時間帯に別のシフトが入っているため成立できません」— 応募者にその時間の別のシフトがあります。先にそちらを調整してください

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   「対象者が在籍していない可能性があります」— 応募から承認までの間に退職扱いになっています

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   「既に締め切られているため承認できません」— 募集人数が埋まったか、取り下げられています

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   増員募集で勤務日を含むシフト期間が無い — 先にシフト期間を作成してください

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   対象の募集を開いて「募集を取り下げる」を押す

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   募集を作成したとき — その店舗の在籍スタッフ全員（作成者を除く）に届きます

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   応募があったとき — 募集を出した人に届きます（承認が必要な設定の場合）

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   承認・却下したとき — 応募者に届きます

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   スタッフ同士で成立したとき — 店舗の管理者に事後報告として届きます

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   既定では今日以降の募集が、勤務日の近い順で表示されます

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   「終了した募集を表示」で過去の募集に切り替えられます

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   「募集中を表示」で元に戻ります